6 sencillos pasos para aumentar la productividad en el trabajo

Los empleados son el alma de toda pequeña empresa. Priorizar el bienestar de su personal es vital para que su empresa siga prosperando. Pequeños ajustes en los hábitos pueden afectar significativamente la productividad de su empresa. Esto lo ayudará a realizar un trabajo eficiente de manera oportuna y minimizar el tiempo y la energía desperdiciados. Entonces, sin más preámbulos, aquí hay seis de las mejores maneras de aprovechar al máximo a su personal y mantener su producción en su nivel más alto.

1. No seas un microgerente

Existe una fuerte necesidad de microgestión dentro de casi todos los propietarios de negocios. Después de todo, nadie entiende su negocio y sus objetivos mejor que usted. Sin embargo, cuando microgestionas, terminas perjudicando la eficiencia. Hacer esto en realidad desalienta a sus empleados a esforzarse, ya que parece inútil hacerlo. También parece como si no creyeras en ellos o no confiaras en ellos. Además, la microgestión puede ralentizar el proceso, ya que dificulta que su personal sea productivo. Por supuesto, debe supervisar las iniciativas y estar presente si su equipo requiere su asistencia. Pero, si eres director, debes lograr un equilibrio entre estar involucrado y delegar responsabilidad con sus compañeros de trabajo.

2. Use un software de seguimiento de tiempo

Las tareas y operaciones individuales se pueden rastrear usando varios tipos de software. Por ejemplo, puede evaluar la precisión de sus estimaciones de trabajo y la eficiencia de su personal utilizando esta información. El seguimiento del tiempo es vital para las organizaciones que brindan servicios profesionales, las que emplean personal por hora y las que cobran por hora o por proyecto. Los miembros de su equipo pueden agregar hojas de tiempo a los trabajos sin esfuerzo usando seguimiento del tiempo del proyecto características integradas en su herramienta de gestión de proyectos. Con esta función, puede controlar la producción de sus compañeros de trabajo y crear cuentas para consumidores y otras partes interesadas.

Los empleados que regularmente faltan al trabajo debido a una enfermedad o dedican tiempo a tareas no relacionadas con el proyecto pueden identificarse mediante el seguimiento de sus horas de trabajo. El análisis de datos también puede revelar áreas en las que se podría mejorar el desempeño de los trabajadores mediante la planificación adecuada de sus horarios. Hacer un seguimiento de cuánto tiempo toman las actividades y compararlas con los gastos, las normas de la industria y el progreso de otros proyectos puede ayudarlo a identificar bloqueos en un proyecto en particular.

3. Implementar estímulo positivo

Premia a quienes te ayuden en el camino. Habla muy bien del desempeño de los empleados y brinda comentarios constructivos. Por encima de todo, proporcionar recompensas personales por un trabajo bien hecho, ¿podrían ganar unas vacaciones gratis o un café para llevar gratis por ir mucho más allá de sus deberes?

Para inspirar a otros, debe comunicar efectivamente el logro de una persona al resto de la fuerza laboral. Por ejemplo, como gerente, puede alentar a los miembros de su equipo a trabajar y cosechar los beneficios de sus esfuerzos al recompensarlos.

Es imposible hacer nada en un ambiente muy estresante. La desconexión y la ausencia son más significativas entre los trabajadores que están expuestos regularmente a un estrés extremo. Deben estar contentos. Es gratificante mostrarle a su personal cuánto se preocupa la organización por ellos a nivel individual, pero a menudo es una ocurrencia tardía, especialmente en empresas de ritmo rápido. No importa si está iniciando una nueva empresa o intentando hacer crecer una ya establecida.

4. Ponte en forma y tómate un respiro

Eres una persona, no un objeto. Su salud psicológica, física y espiritual depende de los descansos regulares durante el día. Además, potencian tu motivación y eficacia en la oficina. El ejercicio regular es la mejor manera de tomarse unas vacaciones de su mente y entrar en su cuerpo. Anímese a usted y a los empleados a dar un breve paseo por la zona para despejarse la cabeza. Al regresar, todos tendrán más energía y podrán concentrarse en su tarea.

5. No tenga miedo de rechazar reuniones

Cuando se trata de actividades que hacen perder el tiempo, las reuniones se encuentran entre las peores infractoras. Sin embargo, a pesar de esto, seguimos programando, asistiendo y quejándonos de ellos. Según investigaciones recientes, más de un tercio de la semana laboral se dedica a reuniones sin sentido. Considere si puede completar los mismos objetivos o deberes por correo electrónico, llamadas y reuniones basadas en la web antes de programar su próxima cita.

6. Planifique con anticipación haciendo una lista de verificación

Termine su turno creando una lista de tareas para el día siguiente para aumentar su productividad. Usando una lista, puede priorizar todas sus responsabilidades. Comienza el día concentrándose en el trabajo más importante de su lista de tareas pendientes y luego continúa con el resto de la lista en un orden lógico. Al tachar cosas de tu lista de cosas por hacer, te sientes realizado y más motivado.

Considere siempre el estado actual de su negocio y esté interesado en la posibilidad de realizar cambios. En cualquier empresa, es tan vital priorizar el trabajo como establecer listas a corto y largo plazo. ¿Cómo pueden los empleados organizar mejor sus días de trabajo para lograr sus objetivos diarios? Ayude a cada empleado a mantenerse enfocado y en la tarea durante todo el día brindándoles una estrategia, animándolos a compilar una lista de sus responsabilidades y predicando con el ejemplo.